设为首页收藏本站

厦门医高专

 找回密码
 立即注册

QQ登录

只需一步,快速开始

查看: 2396|回复: 0

医高专分享学生会编辑部日常管理制度

[复制链接]

30

主题

0

好友

190

积分

管理员

Rank: 9Rank: 9Rank: 9

发表于 2012-11-13 21:37:23 |显示全部楼层
编辑部负责学生会相关文字资料的写作与编辑工作。具体包括及时、全面地采编校学生会相关新闻、对各个部门活动进行深入宣传、对各学院主席进行专访等并为学生会网站提供最新内容;深入了解学生会内部动向,出版学生会内部刊物。
一、部门工作制度
1.部门采取部长负责制度。部门工作的所有责任由部长一人承担。具体问题在部门解决。副部长协助部长工作,在部长不在时暂时代理部长职能。
2.编辑部工作分成三个小组即公文组、新闻组与艺文组。公文组负责活动策划、通知、发言稿等的写作。新闻组负责新闻通稿以及人物专访等的写作。艺文组负责倡议书、邀请函、欢迎词等的写作。另设对外联络员一名、考核负责人一名。:
3.小组采用组长负责制。接到任务后,部长将直接安排任务给组长,由组长安排成员完成,稿件完成后由组长上交部长审稿后上交主席团。
4.如遇突发任务可由部长直接安排成员完成任务,成员可直接向部长汇报工作情况。
5.新闻自发生之日起24小时内完成。访问稿自采访之日起5日内完成。公文以及艺文在任务布置后36小时内完成。所有稿件完成后均送主席团审理后进行修改形成定稿。
6.在指导老师或主席团没有授权的情况下,编辑部无权向其他任何部门和组织提供稿件。
二、部门会议制度
1.编辑部例会于每周日晚七点于A3一楼活动室进行,如遇节假日或其他特殊情况则另行通知时间。

2.每次例会全体成员务必到场,负责人做会议记录和会议签到。

3.会议的主要议程是由成员汇报一周工作情况并由部长进行总结。由部长及组长对下一周的工作进行安排并对工作中需要注意的问题进行说明。同时听取成员的意见和建议,共同讨论部门未来任务或活动计划。
4.所有人员需准时到会,不得无故缺席、迟到、早退,如遇事、病假者,需事先向部长请假并说明原因,若出现无故缺席、迟到、早退者,将按学生会相关制度进行惩罚。
5.与会人员到场后需找负责人签到,否则做缺席处理。
6.会议期间应确保手机静音、不得交头接耳、嬉戏、做与会议无关的事。
7.参加会议需携带笔记本或其他记录材料以便工作的展开。
三、办公室值班制度
1.部门已经将部门值班表公布,部门成员必须严格遵守办公室值班制度值班。

2.值班人员按值班表值班,监督人员将不定期抽查。3.成员间应确保每一个规定的值班时间段都有人在岗。

5.值班人员须遵守以下制度:

u 值班人员须着装大方整洁(佩带校徽),不得赤膊、穿拖鞋等;

u 值班人员须在办公室值班签到表上签到确认;

u 值班开始值班人员须整理、打扫办公室;

u 每周三下午两点到四点各部门轮流进行办公室大扫除;
u 值班时应保持室内安静,禁止大声喧哗、打闹等;
u 值班人员应及时认真填写值班日志,如实记录值班情况(如完成老师安排的任务、突发事件、来访人员等)

u 值班人员应妥善保管办公室物品,不让无关人员动用办公室物品。若借出物品,应联系办公室主任,活动批准后须要求对方填写物品借用表,并及时收回,物品若有损坏或遗失须及时向办公室主任汇报;#

u 若有人员来访,须礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;
u 值班结束后,应整理摆放好办公室物品,打扫好卫生,锁好门窗,确保财物安全;/

u 违反以上任何一条规定,经查实,将对当天的值班人员给予学生会内部通报并公布于信息栏上,同时根据学生会部长考核制度追究部长的责任;
u 值班人员要做好钥匙交接工作,如果未拿到钥匙请直接联系部长;

三、活动制度2

1.学生会的各项活动,部长以及副部长必须到场。若有安排任务,成员必须准时参加,不得无故迟到、早退或缺勤,有特殊情况必须向部长请假。
2.在学生会的各项工作与活动中,成员必须自觉佩带工作证、校徽。

3.每次活动10分钟前到场并到考勤人员处签到,以确保活动顺利进行,若未签到者将予以缺勤处理。

4.每次活动后部门要进行总结,各小组也要进行总结。必要时形成书面材料。

回复

使用道具 举报

您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

谷歌地图|百度地图|Archiver|手机版|厦门医高专   

GMT+8, 2020-2-24 07:10

Powered by discuz

© 2001-2012 厦门医学高等专科学校论坛

回顶部